INFORMATIVA PRIVACY ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
CITTADINANZATTIVA APS quale titolare del trattamento dati personali, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali e loro libera circolazione, fornisce le seguenti informazioni alle categorie di interessati (utenti, docenti, partecipanti ai corsi) in merito ai dati personali, che formano particolare oggetto del trattamento dell’area Scuola Civica. Il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
CITTADINANZATTIVA APS quale titolare del trattamento dati personali, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali e loro libera circolazione, fornisce le seguenti informazioni alle categorie di interessati (utenti, docenti, partecipanti ai corsi) in merito ai dati personali, che formano particolare oggetto del trattamento dell’area Scuola Civica. Il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO
| Titolare del Trattamento dati | CITTADINANZATTIVA APS |
|---|---|
| Sede legale | 00183 Roma Via Cereate n. 6 |
| Codice fiscale | 80436250585 |
| Tel. | 06367181 |
| Pec | Cittadinanzattiva@pec.it |
| Sito istituzionale | https://www.cittadinanzattiva.it/ |
| Responsabile del Trattamento Dati Personali | Rosati Elio |
|---|---|
| e.rosati@cittadinanzattiva.it |
| Responsabile della Protezione dei Dati Personali | Avv. Giancarlo Mattiello |
|---|---|
| Codice Fiscale | MTTGCR73A13H501Y |
| Tel. | 063231121 |
| Pec | giancarlomattiello@ordineavvocatiroma.org |
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Tipologia trattamento e base legale
– Interessati docenti al trattamento dati dei: 1) Dati comuni, anagrafici e di contatto (anche email e ID), bancari, in base al consenso espresso ed all’interesse dei contraenti ai sensi Art. 6 lett. a), e b) REG EU 679/2016; 2) Dati immagine o vocali (audio – video), in base al consenso espresso ed agli obblighi di legge del titolare del trattamento dati ai sensi dell’art. 6 lett. a), o c) REG EU 679/2016. Finalità: produzione, registrazione, conservazione ed erogazione servizi formazione in presenza e/o tramite video conferenza, webinar, live streaming e piattaforma on line E-learning sul sito www.scuolacivica.it oltre che per conservazione e utilizzo di materiale didattico, informazione, dimostrativa e di accertamento a disposizione degli interessati al trattamento dati nonché dei soggetti promotori o finanziatori o delle autorità di controllo in merito all’esecuzione dei progetti. Tipologia trattamento: rapporto di collaborazione finalizzato all’organizzazione / gestione ed erogazione di formazione, eventi comunicazione e divulgazione anche pubblici, webinar, conferenze, tavole rotonde.
– Interessati promotori e organizzatori della formazione al trattamento dei dati angrafici e di contatto (anche email o ID) e/o bancari per la gestione del rapporto e la fornitura dei servizi e dei corsi /eventi / incontri di formazione in base al consenso espresso ed all’interesse dei contraenti ai sensi Art. 6 lett. a), e b) REG EU 679/2016.
– Interessati partecipanti a corsi / eventi / incontri al trattamento dati: 1) Dati comuni: anagrafici e di contatto (anche email e ID), bancari, in base al consenso espresso ai sensi Art. 6 lett. a) REG EU 679/2016; 2) Dati immagine o vocali (audio – video) in base al consenso espresso ed agli obblighi di legge del titolare del trattamento dati ai sensi dell’art. 6 lett. a), o c) REG EU 679/2016. Finalità e Tipologia trattamento partecipazione alla formazione in presenza o videoconferenza (webinar, live streaming, c.d. aula virtuale) o tramite iscrizione alla piattaforma E-learning sul sito www.scuolacivica.it, oltre a registrazione e conservazione e uso di materiale didattico, informazione, nonché dimostrativa e di accertamento a disposizione dei soggetti promotori o finanziatori o delle autorità di controllo in merito all’esecuzione dei progetti, possibile finalità di divulgazione e promozione della formazione con agenzie stampa di Cittadinanzattiva APS o altre associazioni od organizzazioni od Enti aderenti in collaborazione o tramite piattaforme (on line o social) accessibili al pubblico.
– Interessati utenti del servizio di newsletter al trattamento dati anagrafici e di contatto (anche email o id) in base a consenso espresso ai sensi dell’art. 6 lett. a) REG EU 679/2016). Finalità e Tipologia trattamento per organizzazione di eventi / iniziative / incontri / informazione e/o promozione / partecipazione a questionari / promozione di campagne di formazione o progetti.
– Interessati fornitori al trattamento dati anagrafici e di contatto e bancari / strumenti di pagamento in base al consenso espresso ed all’interesse dei contraenti ai sensi Art. 6 lett. a), e b) REG EU 679/2016 con finalità e tipologia trattamento per la gestione degli ordinativi e dei pagamenti.
– Interessati Finanziatori al trattamento dati anagrafici e di contatto e bancari / strumenti pagamento in base al consenso espresso ed all’interesse dei contraenti ai sensi Art. 6 lett. a), e b) REG EU 679/2016 con finalità e tipologia trattamento per l’esecuzione di progetti di interesse rilevante per settori privato o pubblico.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti e registrati dalla Segreteria Organizzativa di Scuola Civica per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, vengono conservati in una forma, che consenta l’identificazione dell’interessato solo se necessario e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello indispensabile alle finalità, per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. A seconda della diversa tipologia della categoria di interessati e della singole finalità del trattamento i dati personali, vengono forniti direttamente dagli interessati o comunicati da terzi promotori od esecutori o contitolari della singola formazione, che li abbia raccolti previa acquisizione del consenso al loro trattamento. I dati vengono inseriti in data base elettronici del titolare del trattamento presso la Segreteria Organizzativa di Scuola Civica presso data base nel territorio nazionale o internazionale grazie a servizi di conservazione e gestione in cloud computing, delegati a terzi titolari del trattamento dati, responsabili del trattamento, accessibili con trasmissioni in forma protetta. Copie di Back Up e archiviazione vengono conservate su server interni del Titolare del Trattamento Dati. I dati vengono trattati secondo logiche e sistemi volti a minimizzare l’identificazione dell’interessato durante il processo di trattamento, nei limiti in cui sia consentito all’operatore incaricato dal Titolare di poter gestire il dato in funzione alla necessaria erogazione del servizio richiesto. Il Titolare individua, autorizza e nomina gli incaricati del trattamento secondo profili di attribuzione di competenze e funzioni per la singola finalità svolta. Il Responsabile dell’Area Scuola Civica individua i soggetti autorizzati ad accedere nell’area dedicata e i profili di consultazione delle diverse sezioni, della documentazione e dei file in esso presenti. Il Responsabile dell’Area stabilisce anche i soggetti, a cui è possibile comunicare i dati raccolti nell’ambito della singola formazione. L’erogazione dei servizi IT e assistenza e consulenza tecnico informatica e di comunicazione per le finalità di informazione e formazione on line o tramite strumenti di videoconferenza, live streaming o piattaforma informatica ad es. E-learning (sito www.scuolacivica.it) vengono delegati a terzi, che sono delegati e responsabili al trattamento dati esterni con autonome privacy policy nel rispetto e con coerenza del GDPR.
CATEGORIE DESTINATARI
| Responsabili trattamenti esterni | Per I servizi in cloud di gestione e svolgimento eventi o corsi In videoconferenza, live streaming, piattaforma on line E-learning:GoTowebinar (privacy@logmein.com) Diomira società benefit Srl (pec diomirabenefit@pec.it); Zoom Video Comunication Inc (DPO zoom@LionheartSquared.eu); StreamYard Inc DPO (privacy@hopin.to); |
|---|---|
| Altri titolari per attività correlate | Promotori e altri contitolari del trattamento dati dei singoli corsi |
| Docenti e partecipanti alla formazione | Per l’esame, lo studio e la fruizione del materiale didattico |
TRASFERIMENTO E TRATTAMENTO DATI PRESSO PAESI TERZI EXTRA – UE
Vengono trasferiti all’estero e conservati in paesi terzi, oltre che nel territorio nazionale italiano, soltanto i dati comunicati direttamente dall’interessato o dal Titolare del trattamento, previo consenso,ai i fornitori dei servizi in cloud e di videoconferenza nel rispetto del GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE
Il titolare del trattamento opera la distruzione controllata e periodica delle banche dati in genere dopo la conservazione protrattasi per dieci anni. Gli archivi dei dati relativi alla formazione vengono conservati senza limitazione di tempo anche per le finalità di archivio storico e studio del materiale didattico e della formazione, fatto salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato.
Per quanto riguarda i dati raccolti e conservati in formato elettronico il Titolare del trattamento dati ha adottato le seguenti modalità e termini di cancellazione:
– Dati docenti – vengono cancellati dopo i termini di legge di conservazione della documentazione didattica o dimostrativa del rapporto (10 anni)
– Dati Promotori ed erogatori della formazione – vengono cancellati dopo i termini di legge di conservazione della documentazione dimostrativa del rapporto (10 anni)
– Dati partecipanti ai corsi – vengono cancellati dopo i termini di legge di conservazione della documentazione didattica, nel caso di progetto o corso finanziato, vengono conservati nei termini di legge per 10 a fini dimostrativi e di accertamento.
– Dati utenti newsletter – vengono cancellati entro tre giorni dalla richiesta di cancellazione o dalla cessazione del servizio – cfr. informativa privacy al link https://mailchimp.com/legal/privacy/
– Dati fornitori o consulenti – termine di legge dieci anni
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento. Il Consenso può essere rilasciato per iscritto in forma cartacea o in forma elettronica, in ogni caso dopo la lettura dell’informativa.
Coloro che si registrano tramite i form ubicati sul sito www.scuolacivica.it o sui social di contatto di Cittadinanzattiva APS e coloro che ne facciano domanda scritta durante corsi od eventi, esprimono il consenso chiaro ed esplicito all’informativa ed autorizzano il Titolare al trattamento dei dati personali con le modalità esposte nel presente documento. L’accesso ai servizi di newsletter attraverso il sito istituzionale www.cittadinanzattiva.it o compilando apposito modulo scritto o iscrivendosi ai form del sito www.scuolacivica.it in occasione di eventi o corsi, consente di autorizzare espressamente e specificamente il trattamento dati anche per ricevere comunicazioni dirette od automatizzate sul proprio recapito email dal gestore del servizio e relative a informazioni o comunicazioni sulle attività, la divulgazione e la promozione del settore in cui operano il Titolare del Trattamento dati e Scuola Civica.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il Titolare del trattamento dati non si avvale di processi decisionali automatizzati
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In virtù del CAPO III Diritti dell’interessato Sezione I “Trasparenza e Modalità” articoli 12 e ss. del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali, l’interessato al trattamento dati potrà chiedere ed ottenere la conferma della loro esistenza, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha il diritto di ottenere informazioni riguardo: l’origine dei dati personali (soggetti da cui vengono raccolti), le finalità e modalità del trattamento, i criteri e la logica del trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi del titolare e dell’eventuale responsabile nominato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati, dell’eventuale trasferimento all’estero dei dati e delle sue modalità, del periodo di conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per stabilirlo, di eventuali processi decisionali automatizzati anche di profillazione e della loro logica e conseguenze previste. L’Interessato potrà anche chiedere: l’aggiornamento; la rettificazione e l’integrazione dei dati incompleti o inesatti; la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o blocco quando il trattamento violi norme di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni anzidette siano state portate a conoscenza, anche nel loro contenuto, di coloro a cui sono stati comunicati o diffusi i dati, eccettuati i casi in cui tale adempimento si rivela impossibile o l’impiego dei mezzi eccessivamente oneroso e sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità; la limitazione del trattamento. L’Interessato potrà opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati per motivi legittimi. L’opposizione potrà comportare l’impossibilità totale o parziale da parte del titolare del trattamento di continuare ad erogare i servizi richiesti dall’Utente. Nel caso l’interessato non sia soddisfatto del riscontro che fornirà il titolare del trattamento o il suo responsabile, potrà proporre ricorso / reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali come previsto dal Capo VIII articoli 77 e seguenti del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Eventuali richieste, comunicazioni o reclami dell’interessato e in ogni caso per l’esercizio dei suoi diritti possono essere rivolte all’indirizzo email@cittadinanzattiva.it
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